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Nota fiscal pelo WhatsApp

Emita NFS-e mandando uma mensagem no WhatsApp

Escreva ou mande um áudio com o cliente e o valor, confira o resumo e responda “sim”. A nota de serviço é emitida e o PDF chega na própria conversa.

Testar 14 dias grátis →sem cartão · nada é emitido sem o seu “sim”

Como funciona, passo a passo

  1. Você pede em texto ou áudio, do seu jeito: “gerar nota para JVF de 350”, “NF pro Studio Fun, R$ 1.250,00” ou “trezentos e cinquenta pro studio fun”.
  2. O robô confere e devolve um resumo com emitente, tomador, valor e serviço.
  3. Você responde “sim”. Qualquer outra resposta não emite; sem resposta em 30 minutos, o pedido expira.
  4. A NFS-e é emitida e o PDF (DANFSe) chega na conversa, pronto para encaminhar ao cliente.

Seguro por desenho

De onde vêm a descrição e os impostos

Do modelo de nota de cada cliente. Ao emitir uma nota pelo painel, marque “Salvar como modelo deste cliente”: a descrição do serviço e a tributação (código nacional, municipal e NBS) ficam guardadas. Se o cliente não tiver modelo, o robô usa como base a última nota emitida para ele.

A emissão pelo WhatsApp usa o certificado digital A1 da empresa — o mesmo da emissão pelo painel. Sem certificado, a nota não é emitida.

Para quem é

Para quem presta serviço e emite nota no meio do dia — estúdios, clínicas, oficinas, prestadores autônomos com CNPJ — e não quer parar o atendimento para abrir o portal da prefeitura. Cuida das notas de várias empresas? Veja a Byte Fiscal para escritórios de contabilidade.

Perguntas frequentes

O robô pode emitir uma nota sem eu ver?

Não. Antes de emitir ele sempre devolve um resumo com emitente, tomador, valor e serviço, e só emite depois de um “sim” explícito. Se ninguém responder em 30 minutos, o pedido expira.

Qualquer pessoa pode pedir nota pelo meu WhatsApp?

Não. Só os números que você autorizar no cadastro da sua conta conseguem pedir notas.

Como o robô sabe a descrição e a tributação do serviço?

Pelo modelo de nota do cliente (tomador). Você salva o modelo ao emitir uma nota pelo painel; se não houver modelo, o robô usa a última nota emitida para aquele cliente.

Precisa de certificado digital?

Sim. A emissão pelo robô usa o certificado digital A1 da empresa, o mesmo da emissão pelo painel.

Funciona com áudio?

Sim. O áudio é transcrito no nosso próprio servidor — a sua voz não é enviada para serviços de terceiros.

Teste com as suas notas.

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